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EISMotors V1.0 (Sistema de Facturación y Contabilidad para agencia de motores, Versión 1.0).

Sistema comercial MULTICOMPAÑIA, diseñado para llevar el control de todas las operaciones de agencias de motores; tales como: facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, financiamiento, cuentas bancarias, servicios y contabilidad.

EISMotors V1.0 está desarrollado en un ambiente visual y diseñado para la plataforma Windows, puede ser instalado en las versiones Windows 2000, Windows XP, Windows NT, Windows Vista o Windows 7.

MODULOS QUE INCLUYE Y CARACTERISTICAS:

MODULO DE MOTORES:

• Generación de Facturas al Contado y a Crédito.
• Venta de Motores al contado, financiado y al por mayor
• Es posible en el formulario de venta realizar el pago inicial, dos pagos adicionales y hacer el financiamiento.
• Generación de Facturas en Espera.
• Generación de Cotizaciones.
• Generación de Conduce.
• Opciones para eliminar Facturas en Espera y Temporales.
• Pago en Efectivo, con Tarjeta de Crédito y con Cheques.
• Generación de documentos tales como: Carta de Saldo, Carta de Garantía, Acto Notarial, Carta de aviso de pago, entre otros.
• Aplicación de Descuento en porciento y con Valores Enteros.
• Localización de Motores de forma directa, a través de la digitación del código, manual o con lector de código de barras.
• Bloqueo del precio de venta en factura (configurable).
• Bloqueo de la fecha de la factura, (configurable).
• Apertura automática del Cash Drawer al grabar factura. (configurable).
• Impresión de factura en impresora Star SP200, SP500, LX-300 o cualquier tipo de impresora. (Configurable).
• Búsqueda de factura por el número de la factura o entre fechas.
• Anulación de Facturas.
• Consulta de Facturas.
• Consulta de Cotizaciones.
• Consulta de Vehículos Vendidos.
• Consulta de Ganancia Bruta en Venta.
• Consulta de ITBIS en Ventas.
• Reporte de Facturas (entre fechas, por cliente, por tipo, con detalles, anuladas, …)
• Reporte de Cotizaciones (entre fechas, por cliente, con detalles, anuladas, …)
• Reporte de Productos Vendidos (entre fechas, por tipo de facturas, por categoría, por producto,  agrupados / sin agrupar por producto, …)
• Reporte de Ganancia Bruta en Venta (entre fechas, por tipo de facturas, …)
• Reporte de ITBIS en Ventas (entre fechas, por tipo de facturas, por año, mes, …)

MODULO DE REPUESTOS

En este modulo se realizaran todas las actividades de una tienda de repuesto. EIS Motors V2.0, lleva un inventario de accesorios y piezas independiente al inventario de motores y/o vehículos, entre las opciones de este modulo están:

 VENTA Y COTIZACIONES DE REPUESTOS

• Consultas y Reportes de facturas y cotizaciones
• Anulación de factura de repuestos

GESTIÓN DE INVENTARIO DE REPUESTOS

• Compra de repuestos
• Mantenimiento de Repuestos
• Mantenimiento de categorías de repuestos
• Mantenimiento de Unidades
• Mantenimiento de Estanterías
• Ajuste de Inventario de Repuestos
• Permite la generación de reporte de cada uno de procesos para el control de inventario de repuestos, entre los que están (impresión de reporte para inventario, reporte de productos por proveedor, histórico de inventario, movimiento de inventario, y otros reportes).

MODULO DE FINANCIAMIENTOS

En este modulo podrá realizar financiamientos de dos tipos deferentes: Refinanciamiento de deuda o financiamiento con garantía.

 MODULO DE INVENTARIO DE MOTORES:

• Generación de Compras.
• Generación de Ordenes de Compras.
• Transferencias de Mercancía, esto es interesante cuando la empresa tiene  varias sucursales, estas son suplidas mediante transferencia de mercancía desde la principal, los precios de los artículos en las transferencia es el precio de compra.
• Gestión de categorías.
• Existe la posibilidad de imprimir 4 tipos diferentes de etiqueta de código de barra.
• Corrección / Actualización de Inventario.
• Modificación de Precios de Ventas, aquí los precios son cambiados en porciento y por grupo, si se desea, por ejemplo, aumentar un 10 porciento a los artículos de la categoría XX y dentro de esa categoría se desea solo aumentar a tales artículos, en esta opción es posible.
• Ajuste de Inventario.
• Generación de Nota de Crédito Inventario. (Devolución de Mercancía).
• Generación de Nota de Crédito Inventario. (Devolución en venta).
• Generación de Nota de Crédito Inventario. (Donación de Mercancía).
• Consulta de Artículos.
• Consulta de Inventario.
• Consulta Histórico de Inventario.
• Consulta Movimiento de Inventario.
• Consulta de Compras.
• Consulta de Ordenes de Compra.
• Consulta de Transferencia de Mercancía.
• Consulta de Ajuste de Inventario.
• Reporte de Artículos para vendedores. (Por rango de letras, por existencia, por categoría, …)
• Reporte de Artículos para conteo. (Por rango de letras, por existencia, por categoría, …), esta lista es ideal para el paso de inventario.
• Reporte de Artículos general. (Por rango de letras, por existencia, por categoría, …).
• Reporte de Inventario. (Por rango de letras, por existencia, por categoría, …), también tiene la opción de sacar un reporte del inventario inicial.
• Reporte Histórico de Inventario. (Por rango de fechas, por rango de letras, por existencia, por categoría, …).
• Reporte Movimiento de Inventario. (Por rango de fechas, por rango de letras, por existencia, por categoría, por artículo, …).
• Reporte de Compras. (por rango de fechas, por tipo de compra, …), también tiene la posibilidad de imprimir los detalles de la compras.
• Reporte de Ordenes de Compra. (Por rango de fechas, por estado de la orden (ingresada / no ingresada), …), también tiene la posibilidad de imprimir los detalles de la orden.
• Reporte de Transferencia de Mercancía.
• Reporte de Ajuste de Inventario. (Aquí se puede imprimir un reporte de todos los ajustes que se han hecho entre dos fechas, por producto, por categoría, entre rango de letras, ….).
• Reporte de artículos por proveedores.

 MODULO DE CUENTA POR COBRAR:

• Ingresos por Cuentas Por Cobrar.
• Ingresos por Préstamos.
• Otros Ingresos.
• Generación de Débitos.
• Generación de Créditos.
• Generación de Factura por Servicios.
• Financiamiento.
• Generación de Carta de Aviso de Pago.
• Generación de Notas de Crédito.
• Generación de Notas de Débito.
• Cuadre con vendedores
• Gestión de Clientes.
• Gestión de Ciudades.
• Gestión de Tarjetas de Crédito.
• Gestión de Vendedores.
• Gestión de Zonas.
• Consulta / Reporte de Clientes.
• Consulta / Reporte de Vendedores.
• Consulta / Reporte de Zonas.
• Consulta / Reporte de Débitos (Cuentas Por Cobrar) .
• Consulta / Reporte de Créditos.
• Consulta / Reporte de Ingresos.
• Consulta / Reporte de Notas de Crédito / Débito
• Consulta / Reporte de Cuentas Por Cobrar por antigüedad.
• Consulta / Reporte de Balances de Clientes
• Consulta / Reporte de Estado de Cuenta del Cliente
• Consulta / Reporte de Comisión de Vendedores
• Consulta / Reporte de Movimientos Diarios
• Consulta / Reporte de Financiamientos
• Consulta / Reporte de cuotas vencidas
• Reporte de proyección de cobros a una fecha.
• Consulta / Reporte de Diferencia en Balance de Clientes
• Consulta / Reporte del Resumen de Transacciones
• Consulta / Reporte de los Movimientos de las Cuentas Contables
• Consulta / Reporte de Ingresos por Venta de Producto

MODULO DE CUENTA POR PAGAR:

• Generación de Débitos
• Generación de Créditos
• Gestión de Proveedores
• Consulta / Reporte de Balances de Proveedores
• Consulta / Reporte de Estado de Cuenta del Proveedor.
• Consulta / Reporte de Cuentas Por Pagar por antigüedad.

 MODULO DE BANCO / CONCILIACION:

• Generación de Cheques, es posible imprimir los cheques desde el mismo programa, este reporte es configurable según el modelo del cheque que use.
• Depósito Bancario
• Generación de Notas de Crédito
• Generación de Notas de Débito
• Conciliación Bancaria
• Egreso de Caja
• Depósito a Caja
• Cuadre General Diario
• Gestión de Bancos
• Gestión de Sucursales de Banco
• Gestión de Cuentas Bancarias, es posible manejar cuantas cuentas bancaria desee.
• Gestión de Conceptos
• Consulta / Reporte Bancos
• Consulta / Reporte Cuentas Bancarias
• Consulta / Reporte Conceptos
• Consulta / Reporte Cheques, Depósitos, Notas de Crédito, Notas de Débitos
• Consulta / Reporte de Transacciones Diarias
• Consulta / Reporte del Estado de Cuentas de las Cuentas Bancarias
• Consulta / Reporte de Conciliación Bancaria
• Consulta / Reporte de Transacciones en Transito
• Consulta / Reporte del Resumen de Transacciones en Banco
• Consulta / Reporte del Resumen de Transacciones en Caja
• Consulta / Reporte de Transacciones en Caja
• Consulta / Reporte de Movimiento de Cuentas Contable

 MODULO DE CONTABILIDAD:

• Asiento en el Diario. (Entrada de Diario).
• Posteo de Transacciones (Mayor General)
• Actualización del Catálogo con los Movimientos Diarios
• Gestión de Periodos Contable
• Gestión de Catálogo de Cuentas
• Gestión de Comprobantes
• Inicialización y Cierre de Periodo Contable
• Consulta / Reporte de Transacciones Diarias
• Consulta / Reporte del Balance de Comprobación
• Consulta / Reporte del Mayor General
• Consulta / Reporte de Estado de Cuenta de la Cuenta Contable.
• Consulta / Reporte del Catálogo de Cuentas
• Estado de Cuenta del Balance de Cuentas
• Estado de Resultado. (Informe).
• Balance General. (Informe).

MODULO DE GRAFICOS ESTADISTICOS:

Todas las transacciones realizadas en los módulos citados anteriormente pueden ser resumidas gráficamente en este módulo.

AGENDA TELEFONICA:

Programa utilitario integrado en el paquete EISMotors V1.0, diseñado para tener organizado todos los teléfonos de los clientes de la empresa.

Dispone de una interfaz amigable y de fácil uso para facilitar la búsqueda de los contactos.